省科技厅关于组织开展2018年度湖北科技计划项目验收的通知

校内相关部门：

按照《湖北省科技计划项目管理办法》和《湖北省科技计划项目管理规程（试行）》规定，现将2018年度省科技计划项目验收工作通知如下：

一、验收方式

2018年项目验收由省高新技术发展促进中心（以下简称“高新中心”）负责组织，原则上重大项目进行现场验收，其他项目进行结题验收。

二、验收程序

1、项目负责人根据计划类别认真填写《湖北省科技计划项目验收申请表》（以下简称《验收申请表》）、《湖北省科技计划项目验收自评表》、《湖北省科技计划项目任务书》、《项目执行报告》及支撑项目执行情况报告的相关材料，胶装成册、封面浅蓝色、书脊注明项目编号、项目类型、项目名称。编写材料总目录、所有内容统一编写页码，附件用隔页标注清楚，装订五册后提交学校。

2、高新中心对验收材料进行审核，对通过材料审核的项目开展现场验收或结题验收。

对现场验收的项目，高新中心组织专家到项目承担单位，通过听取项目执行情况报告、考察项目实施现场、质询讨论形成验收意见；对结题验收的项目，高新中心分领域组织专家进行集中评审验收。

3、验收通过的项目从科技计划项目申报系统在线填报《湖北省科技计划项目验收证书申请表》，上传《项目执行报告》PDF文件；高新中心上传《专家意见表》，主管处室审核并打印证书，计划处盖章发放。

三、相关要求

1．项目负责人应按期开展项目验收，如不能按期开展验收，应在项目截止日期前3个月内向省科技厅责任处室提交延期验收申请，项目延期验收最多可申请两次，每次延期验收不得超过半年；如未提供说明且不按期提出验收申请，该项目视为验收不通过。

2．项目进度超前的项目负责人可提前申请验收，项目执行期为两年以内（含两年）的项目，最多可提前半年验收；项目执行期为两年以上的项目，最多可提前一年验收。

3．自然科学项目实施期间至少要在湖北省科技报告系统（http://220.249.102.62//ReportSubmit/）上提交1份符合相关规定要求的科技报告，否则不予验收（流程见附件）。

4．为提高工作效率，后期验收将改为线上进行，具体验收程序由高新中心另行通知。

四、学校结题申报截止时间

各项目负责人将项目验收材料纸质版于2018年11月23日前提交科研处，材料装订要求详见附件2《湖北省科技计划项目验收材料规范编制注意事项》。

联系人：穆娟罗凯

联系电话：81973963 81973793